一、院长岗位
全面负责hg8868皇冠官方登录平台的日常管理工作,分管各级各类非学历教育及社会培训工作。
1、制定工作目标、工作计划、规划、有关规章制度并实施管理。
2、统筹继续教育招生计划的制定、新增专业和校外办班点的审批工作。
3、指导各二级学院实施非学历教育及社会培训项目工作,主要包括培训协议审批、项目和基地申报、项目培训计划审核、组织实施各级各类成人继续教育培训项目等,参与各类培训班的管理,以及各类岗位技能培训和考工考级工作。
4、组织部门成员、二级学院调研和拓展培训市场。
5、掌握hg8868皇冠官方登录平台经费的预算和使用审批。
6、掌握全校继续教育经费的创收和分成管理工作。
7、各种继续教育办班协议的审核和签订工作。
8、统筹沙家浜干部管理学院与省级专业技术人员继续教育基地建设。
9、督促继续教育工作质量与效益,打造继续教育的服务品牌。
10、做好hg8868皇冠官方登录平台党支部的党务工作。
11、学校安排的其他工作。
二、副院长岗位
协助院长做好继续教育各项管理工作,分管继续教育学历教育工作。
1、hg8868皇冠官方登录平台部门内部人员考勤工作。
2、组织、指导并实施成人高等学历教育的招生宣传、录取和报到、教学管理、毕业、申报学位等工作。全面负责学历教育的日常管理和教学考核。
3、协助部门、二级学院继续教育的对外拓展和对外协作工作。
4、推进继续教育信息化以及信息化平台建设和维护,全面推行线上教育。
5、协助做好继续教育的发展规划、工作计划和规章制度等的编制。
6、档案建设、资产管理和信息管理工作。
7、组织继续教育学历教育的专业建设,组织实施申报新专业,打造继续教育教育品牌、管理品牌。
8、校外办学点管理,主要包括校外办班点申报与报批工作、定期督查校外办班点。
9、负责全校所有二级学院创收分成的汇总工作。
10、组织、撰写我校《高校继续教育年度报告》。
11、学校和部门安排的其他工作。
三、办公室主任(兼学历教育科科长)
协助院领导做好日常管理工作,协调学院内部人员、学校其他行政部门、二级学院、省市有关管理部门及校外办班点的联络与工作安排,做好学历教育工作。
1、做好每周的工作安排、部门会议记录、工作计划与工作总结等编制,统计、核准并上报上级部门要求的信息、数据等。
2、协助策划并实施全校和各二级学院的继续教育招生宣传与录取工作、学籍管理与毕业审核、成教专业省统考报名的汇总和上报、本科学士学位与注册、各类考试考务安排等。
3、具体运营和维护继续教育信息化平台、学院网页、对外宣传。
4、负责办公物品的采购和部门资产管理、部门经费的报支、接待和车辆调度等。
5、完成院领导交办的其他工作任务。
四、办公室、学历教育科科员(办公室、自学考试、教务管理)
协助做好办公室的日常事务工作、协助办公室主任做好档案工作、协助学历教育科科长做好日常教学管理和督查工作。
1、负责自学考试学生教学计划、学籍管理、考务管理、毕业登记,协助做好成人本科学士学位申报、注册工作。
2、协助做好全校和二级学院的继续教育和自学考试招生宣传工作。
3、负责继续教育学历教育、自学考试新专业、新项目申报的材料审核和审批工作。组织教学计划修订,每学期课务审核和排课等工作,协调落实每学期的上课和教室的安排等。负责教学台帐的管理。
4、配合做好各类考试统考的考务工作。
5、完成院领导交办的其他工作任务。
五、社会培训科科长
协助院长做好全年社会培训规划、培训总结,管理学校非学历教育和社会培训工作。
1、负责和培训单位的沟通和联络工作;组织各级各类培训项目的计划申报,组织和指导、监督项目的实施和管理,组织项目检查和总结工作。
2、负责落实国家级、省培等的招标工作,组织各二级学院参加投标;负责与招标单位的联络沟通和协调工作,协助院长投标。
3、加强信息能力建设,及时准确做好培训、招投标等信息搜集、整理、发布工作。
4、做好培训基地建设各项工作以及档案管理。
5、负责培训期间的资料收集、宣传、档案管理工作;负责向上级有关部门报送相关总结和考核材料。
6、完成院领导交办的其他工作任务。
六、社会培训科科员(培训科、档案)
协助培训科科长组织开展培训管理活动。负责培训材料、与学校各部门和培训各单位的协调,确保各项培训顺利开展。
1、配合做好学校各级各类培训班的开班和管理工作。具体负责每个培训项目实施过程中的具体工作,每天做好值勤和检查监督工作。
2、负责hg8868皇冠官方登录平台成教短训班的报名、收费和汇总工作,并负责教材征订和教务管理。
3、负责全校继续教育档案的收集、整理、立卷、归档管理工作,指导各二级学院做好学生档案管理和归档工作。
4、负责各类证书的发放管理工作。
5、协助运维继续教育信息化管理平台相关工作。
6、做好hg8868皇冠官方登录平台工会小组长工作。
7、协助支部书记做好党务工作。
8、完成院领导交办的其他工作任务。